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SOLUTIONS EVENEMENTIELLES A LA CARTE


Meeting-Pro : Une attention particulière aux besoins de vos orateurs

 

Les intervenants de votre congrès doivent-être particulièrement bien traités. C'est la raison pour laquelle nous avons mis en place un service dédié permettant de mieux répondre à leurs attentes tout en limitant les coûts que peuvent engendrer leur déplacement et leur hébergement. Nous nous chargerons également de réceptionner et éventuellement mettre en ligne les documents qu'ils nous fourniront (doc ppt, pdf,...)

DEPLACEMENTS :

      • Suivi par le responsable intervenants et / ou notre agence de voyage sélectionnée
      • Elaboration de la demande de souhaits déplacement/hébergement
      • Recherche du besoin via l'envoi d'un formulaire où l'intervenant précise ses souhaits (dates, horaires, ville de départ,...)
      • Réalisation d'une proposition individualisée
      • Validation auprès de l'intervenant
      • Réservation et paiement des billets
      • Envoi des confirmations/informations/billets
      • Facturation directe aux sponsors pour les intervenants pris en charge
      • Remboursement notes de frais

GESTION DES PRESENTATIONS :

          • Envoi de la demande de présentations
          • Centralisation des documents (CR, PDF PPT,…)
          • Mise en place d'un réseau entre la salle de pré-projection et la salle de conférence
          • Accueil sur place des intervenants
          • Création du slide pause
          • Chevalets intervenants